Modèle de réunion

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Le but de l`Association internationale des organisateurs de congrès professionnels (IAPCO) à l`Assemblée générale annuelle de cette année, qui s`est tenue à Dubaï en février, a été l`engagement de diverses voix. «Le format du débat semblait être un excellent moyen d`impliquer de nouveaux membres et d`obtenir de nouvelles voix sur la scène, sans mettre la pression sur eux pour un créneau de parole individuel», a déclaré Sarah Storie-Pugh, directrice exécutive de l`IAPCO. «En tant qu`association qui représente les meilleures pratiques en matière de conception de réunions, nous pensons toujours qu`il est important de secouer le format habituel. Cela impliquerait davantage nos membres dans la procédure et veillerait à ce que les présentations ne soient pas toutes des conférences de haut en bas, en injectant de l`énergie fraîche dans la pièce. La mort par réunion se concentre sur un remède pour le problème le plus douloureux encore sous-estimé de l`entreprise moderne: mauvaises réunions. Et ce qu`il suggère est à la fois simple et révolutionnaire. Pat fournit un cadre pour son modèle novateur, et le rend applicable au monde réel. La mort par réunion n`est rien de moins qu`un plan pour les leaders qui veulent éliminer les déchets et la frustration parmi leurs équipes, et créer des environnements d`engagement et de passion. Le modèle de réunion que nous utilisons au groupe table a été développé par Pat Lencioni; son livre Death by Meeting en parle en profondeur. Elle fait valoir que les équipes qui réussissent tiennent des réunions différentes pour différents types d`information. Vous ne mélangez pas l`administration (ce que les grandes réunions de clients que vous avez cette semaine) avec la tactique (comment vous allez déployer le nouveau plan de vente) avec le stratégique (ce que le nouveau plan implique exactement).

La raison? Nos cerveaux ne sont pas capables de basculer rapidement d`un type d`information à un autre. Ainsi est quelque chose aussi basique que de changer l`énergie d`une pièce. Lorsque Kruger a conçu la Conférence européenne des réunions et événements de l`MPI à Copenhague l`an dernier, il a créé une «bataille de boules de neige». Pour cet exercice, il fournit des piles de papier et des stylos, et demande aux gens de réfléchir sur un certain sujet — disons, qu`avez-vous trouvé inspirant lors de cette réunion que vous pouvez appliquer à votre travail? Ils l`écrivent sur la page, et le ballon. «Ensuite, je demande à tout le monde de prendre la parole et de faire une bataille de boules de neige», a déclaré Kruger. “Vous devriez voir la salle avec 500 personnes jetant des balles pendant une à deux minutes. C`était hilarant. Ensuite, je leur demande de prendre un morceau de papier et de trouver un nouveau par-fils à jumeler avec, et de discuter de ce qui est sur le papier qu`ils ont trouvé. Les réunions sont un point douloureux majeur pour bon nombre de mes clients qui s`efforcent d`atteindre la santé organisationnelle. Le recours, cependant, n`est pas moins de réunions; C`est plus régulier et plus spécifique. C`est marrant, non? Laisse-moi t`expliquer. Ne vous sentez pas redevable aux types de réunions programmées que vous avez eues dans le passé.

Soyez intentionnel au sujet des réunions programmées. Les réuni ons ne devraient pas ressembler à la mort. Ils devraient se sentir opportuns et ponctuels. Vous devez également prendre en compte les raisons pour lesquelles vous utilisez la technique d`apprentissage inversé. «Je pense que cela fonctionne mieux si le pré-travail est un précurseur pour se joindre à une discussion dynamique», a déclaré Howard Givner, directeur général et chef des Amériques pour les réunions et événements Grass Roots. “Si vous donnez le matériel à l`avance simplement parce que vous voulez couvrir deux heures de la valeur de matériel, mais n`ont que 90 minutes de temps de programme, la compression elle-même n`est pas une bonne raison.” Dans la mort par réunion, Patrick Lencioni fournit un modèle de réunion efficace, mais il ne fonctionne pas pour toutes les organisations ou tous les types de réunion. Un restaurant pourrait bénéficier d`une réunion rapide avec les employés, par exemple, pour passer en fonction les rôles et les responsabilités de cette journée (ainsi que de nouveaux éléments de menu).